2x Teknisk prosjektleder - M365
Click to see all jobs
DSA har et mål om å få på plass gode, behovstilpassede, robuste, effektive og fremtidsrettede digitale samhandlingsverktøy og arenaer. Det er nødvendig å få etablert en god og sikker informasjonsarkitektur på dagens og fremtidens systemer og verktøy.
Dagens kommunikasjon- og informasjonsforvaltning i DSA skjer via ulike applikasjoner og verktøy som Public 360 (arkiv, dette skal beholdes), Sharepoint (herunder intranettet), Outlook, Skype, Lifesize (videokonferanse), filserver, samt enkelte frittstående fagsystemer og databaser. I tillegg er organisasjonen i ferd med å etablere og implementere et helhetlig styringssystem og organisasjonen deltar også i HMS-etatenes digitaliseringsarbeid for deling av tilsynsdata, og har en rekke fagsystem som vil kreve evaluering av tilstand og tiltak i tiden fremover.
DSA har besluttet å innføre, sammen med vår tjenesteleverandør NHN, M365 med Teams m.m. For å få gjennomført aktiviteter på vår side, ser vi nå etter en konsulent med teknologikunnskap som kan være prosjektleder for etablering- og innføring av M365. Tilbudt ressurs skal videre bistå med nødvendig opplæring, og i tillegg foreta en gjennomgang av tilstanden på DSAs øvrige IT-systemer (fagsystemer). DSA har allerede engasjert en konsulent for å utarbeide en helhetlig plan for IKT og digitalisering i DSA. Denne planen inkluderer å finne en formålstjenlig, effektiv og fremtidig IKT-plattform, og sammenligne den med dagens IT løsninger, for deretter å utarbeide en strategi som tar DSA frem mot ønsket løsning. Det må forventes samarbeid med IKT-strategen underveis i arbeidet, samt samhandling med NHN, som vil drifte denne tjenesten for DSA.
Konsulenten/teamet skal lede arbeidet, sørge for fremdrift, og bidra med vurdering av teknologiske -og arkitektoniske forslag, valg osv. Konsulenten/teamet må i tillegg vise til solid kompetanse innen prosjektledelse, samt god forståelse av offentleglova og arkivloven. Konsulenten/teamet skal lede prosjektgruppen som består av medarbeidere i DSA. Det vil være tett samarbeid med NHNs prosjektgruppe, i tillegg til andre eksterne konsulenter. Det er viktig at konsulenten/teamet innehar gode samarbeidsevner og en løsningsorientert tilnærming til oppdraget. I tillegg er det forventet at konsulenten skal bidra med relevant kompetansebygging i virksomheten. Det kan også forekomme konkrete utviklingsoppgaver og/eller PoC («proof-of-concept») aktiviteter. Leverandørens beskrivelse av hvordan de tenker å løse oppdraget vil tillegges vekt ved vurdering av kandidatene. DSA er en beredskapsorganisasjon, så konsulentene må også kunne tåle uregelmessige omprioriteringer av oppgaver, dersom nødvendig.
Konsulenten/teamet skal:
- Inneha rollen som teknisk prosjektleder, bidra til å klargjøre behov og resultatmål, utarbeide prosjekt- og gjennomføringsplaner og lede gjennomføringen av leveransene
- Delta i identifikasjon, analyse og vurdering av virksomhetens samhandlingsbehov, og få på plass en god informasjonsarkitektur og struktur
- Delta i analyse og vurdering av tekniske løsningsforslag, både for samhandling og for fagsystem
- Identifisere kritiske avhengigheter og alternativer for å unngå tettkoblede arkitekturer
- Være sparringspartner med NHNs virksomhets-, informasjons- og løsningsarkitekter
- Ha tett dialog med prosjekteier og styringsgruppen i DSA, samt NHN og øvrige tilgrensende prosjekter internt og eksternt
- Sørge for at det utarbeides et sett med retningslinjer for hvordan DSA skal jobbe i de ulike applikasjonene
- Sørge for nødvendige aktiviteter for endringsledelse og brukeradopsjon
- Bidra i kunnskapsdeling og forankringsarbeid
- Bidra til kompetansebygging i DSA
Absolutte krav:
- Minimum 5 års erfaring med systemstrukturelle og arkitektoniske tilstandsvurderinger og anbefalinger av veivalg
- Ha dokumentert senior prosjektlederkompetanse fra tilsvarende prosjekter, fortrinnsvis fra offentlig sektor.
- Erfaring fra innføring av Microsoft 365 med Teams, og teknologiske tilstandsgjennomganger
- Vise til gode og smidige samarbeids- og formidlingsevner
- Målbevisst og løsningsorientert, med dokumenterbar gjennomføringsevne
- Orientert og oppdatert på M365, inkl. Teams og Sharepoint, og gode måter for å innføre og benytte plattformen med tilhørende apper for god og effektiv samhandling
- God allround teknisk kunnskap for å kunne evaluere fagsystemporteføljen, og foreslå tiltak.
- Noe kunnskap innen informasjonssikkerhet og personvern
Evauerings krav:
- "Fullstack": fra funksjonell- og løsningsarkitektur til utvikling, test og implementering
- Erfaring med å skrive teknisk dokumentasjon
- Erfaring fra komplekse organisasjoner
- Sertifisering innen moderne prosessforbedrings- og utviklingsmetoder – f.eks. lean, agile prosjektmetodikk, design thinking eller lignende
- Erfaring fra arbeid med offentleglova og arkivlova i tidligere prosjekter/oppdrag
- Evne til å raskt sette seg inn i våre oppgaver og behov
- Tilgjengelighet/responstid på tilbudte konsulenter
- Grad av tilpasningsdyktighet ved endringer i behov i løpet av gjennomføringen
- God til å forstå, strukturere, dokumentere og kommunisere resultater
- Selvgående og være en lagspiller
- Vise evne til å sette seg raskt inn i komplekse problemstillinger
- Personlig egnethet
Ved søknad trenger vi spisset CV i MS Office Word format, godt utfylt kompetansematrise med oppdragsforståelse, samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.
Required skills:
M365
Teams
Sharepoint
Competence area
Project management
Location
Østerås, Bærum
Workload
75%
Languages
Norsk
Startdate
ASAP
Enddate
14.03.2022
Option to prolong
Apply before
26.08.2021
Sourcing Manager
Produkteier for Identitet og tilgangsstyring
Request ID: 24-04-0238 Published: 2024-04-24Helse Nord IKT leverer IKT-tjenester til helseforetakene i Nord-Norge. Vi har etablert en seksjon for Identitets -og tilgangsstyring som har fått ansvaret for området og som ønsker å profesjonalisere sine tjenestene i tiden fremover. Derfor skal seksjonen etablere en Produkteier rolle. I påvente av intern ansettelse skal vi leie inn en erfaren produkteier som skal etablere prosesser og praksiser for produktforvaltning og -utvikling.Konsulenten må også kunne bistå med opplæring av ny ressurs.Roll......
Project management
Remote/Tromsø
100%
2024-05-20
2024-09-30
Skandinavisk
Delprosjektleder BI og analyse
Request ID: 24-04-0965 Published: 2024-04-19Kriminalomsorgen har anskaffet et nytt, felles digitalt straffegjennomføringssystem som skal benyttes for alle typer straffegjennomføring og som inneholder all relevant informasjon knyttet til den domfelte og innsatte gjennom hele straffe- gjennomføringsløpet. Prosjektet har mottatt en første delleveranse som er planlagt pilotert i løpet av andre halvår 2024.Rollen er ansvarlig for å sikre at kriminalomsorgen kan dekke sitt rapporterings- og analysebehov i forbindelse med utviklingen og implemen......
Project management
Oslo
100%
2024-05-02
2024-12-31
Norsk