Not logged in

Prosjektleder

This request is closed
Click to see all jobs

Request ID: 20-03-9548

Published: 27.03.2020

Husbanken søker Prosjektleder til et større IKT-utviklingsprosjekt

I Husbanken utvikler vi tjenester som skal bidra til å oppfylle samfunnsoppdraget vårt, «Alle skal bo godt og trygt». Vi jobber tverrfaglig, brukersentrert og lager løsninger vi er stolte av! Vi har et stort og kompetent IT- og fagmiljø, med fokus på samarbeid og deling, og benytter oss av oppdatert teknologi og metoder. Vi skal nå igangsette et høyt prioritert, spennende og omfattende prosjekt, og har behov for en dyktig løsningsarkitekt.

Som prosjektleder vil du lede prosjektet som skal digitalisere arbeidsprosessene knyttet til søknad, tildeling, administrasjon og forvaltning av kommunale boliger. I tillegg skal det utredes behov for støtte til oppfølging av brukerne i boligene. Foruten gevinster for sluttbruker, mer effektiv saksbehandling og bedre informasjonssikkerhet, skal prosjektet understøtte behov kommunene og staten har for bedre datagrunnlag om brukerne, boligene og bruk av boliger og tjenester. Målet er at beboere i kommunal utleiebolig skal bo i en egnet bolig med oppfølgingen de trenger, at kommunene skal benytte sine disponerte utleieboliger mest mulig effektivt og at staten skal ha god oversikt over boliger på nasjonalt nivå.

Prosjektet er i planleggingsfase og har planlagt oppstart gjennomføring i august 2020. Prosjektet gjennomføres som et samarbeidsprosjekt mellom Husbanken, KS (Kommunenes sentralforbund) og et utvalg kommuner, og disse aktørene er representert i prosjektets organisering.

Følgende komponenter skal realiseres i løpet av prosjektperioden:

Selvbetjeningsløsninger for innbygger med mulighet for å registrere behov for bolig (eSøknad), få status og annen relevant informasjon og ha dialog med kommunen
Løsninger for saksbehandler som understøtter prosesser knyttet til vedtak og venteliste, tildeling og behov for booppfølging samt administrasjon av leieforhold
Løsninger for kunnskapsbasert beslutningsstøtte på kommunalt og nasjonalt nivå

Husbanken ønsker derfor å hente inn en prosjektleder med erfaring fra relevante digitale utviklingsprosjekter. Det er en stor fordel om konsulenten har erfaring fra offentlig sektor og god og god forståelse fra bruk av nasjonale felleskomponenter. Prosjektleder vil styre et team med delprosjektledere og inneha rollen som hovedprosjektleder i gjennomføringsfasen ut juni 2023. Avhengig av gjennomføringsstrategi som besluttes i planleggingsfasen kan det også inngå prosjektteam fra eksterne systemleverandører og/eller delprosjekter ledet av andre etater i prosjektorganisasjonen.

Prosjektleder vil jobbe tett med prosjekteier og hans styringsgruppe, men vil i det daglige forholde seg til tjenesteeier (strategisk fagside). I tillegg vil prosjektleder samarbeide med representanter fra KS, et utvalg kommuner samt sentrale kontor i Husbanken som Digitalisering, økonomi og HR og øvrige nøkkelpersoner i etaten.

Prosjektleder rapporterer til en styringsgruppe bestående av representanter fra Husbanken, kommunene og KS, og vil i tillegg rapportere inn i den etablerte styringsstrukturen i Husbanken. Prosjektet følger Digitaliseringsdirektoratets prosjektveiviser og vil levere dokumentasjon iht faseovergangene som er definert.

Avhengig av oppstart, vil prosjektleder ivareta oppgaver knyttet til rollen i henhold til prosjektveiviseren, herunder:

Leveranser:

Oppdatere/foredle beslutningsgrunnlag og styringsdokumentasjon iht fasene i prosjektveiviseren, herunder:
- Styringsdokument
- Finansieringsplan
- Gevinstrealiseringsplan
- Prosjektbegrunnelse
- Faseplan for gjennomføringsfase
- Overordnede produktbeskrivelser
- Interessentanalyse og kommunikasjonsplan
- Plan for implementering, opplæring og omstilling
- Erfaringslogg
- Sluttrapport
- Månedlig rapportering til styringsgruppen

Arbeidsoppgaver:

- Lede utviklingsprosjektet med ansvar for tid, kost og kvalitet
- Støtte prosjekteier / tjenesteeier i planlegging og gjennomføring av ønskede endringer
- Sikre nødvendige avklaringer, føringer og beslutninger til rett tid i alle faser
- Forankre prosjektets mål og strategi i Husbanken, Kommunal- og moderniseringsdepartementet, KS og i kommunene
- Drive frem beslutninger og avklaringer som sikrer at potensialet i løsningene utnyttes
- Risiko- og mulighetsstyring i prosjektet
- Utarbeide dokumentasjon i henhold til forventninger og malverk

Utdanningsnivå:

- Ønskelig med relevant utdannelse innen økonomi, ledelse og organisasjonspsykologi og/eller IT/teknologi ledelse – minimum BSc.

Kvalifikasjoner:

- Evne til samarbeid, involvering og nettverksbygging
- Gode kommunikasjonsegenskaper (skriftlig og muntlig)
- Kunnskap og forståelse av nasjonale felleskomponenter og API
- Kunnskap om offentlige styringsnivåer (departement, etat, kommune, KS, etc)
- Sertifisering innen endrings- og prosjektledelse, eks. PROCI, Prince2, PMI, etc
- Evne til å motivere andre, skape entusiasme og se muligheter der andre ser begrensninger
- God forretnings- og økonomiforståelse, herunder sammenheng mellom tiltak, effekt og gevinst
- Kjennskap til Digitaliseringsdirektoratets prosjektveiviser, utredningsinstruksen
- Kunnskap om smidig metodikk
- Kunnskap om beregning av kost/nytte og gevinst
- Kjennskap til verktøy som JIRA og Confluence

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Oppstart: Så snart som mulig og senest i august 2020

Lengde: 31.12.2022

Omfang: 100%

Arbeidssted: Drammen

Arbeidsspråk: Norsk

Ved søknad trenger vi spisset CV i Word format, informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.

Besvarelsesarket er hovedgrunnlag for evaluering og utvalg av konsulent.

Required skills:
Prosjektledelse Offentlige Styringsnivåer Felleskomponenter Smidig Metodikk

Desired skills:
PROCI Prince2 PMI JIRA Confluence API

Apply

This request is closed
Click to see all jobs

Competence area

Project management

Location

Drammen

Workload

100%

Languages

Norsk

Startdate

ASAP

Enddate

31.12.2022

Option to prolong

Apply before

03.04.2020

Apply ASAP

Contact person:

Carl Thomas Gravning
Sourcing Manager

Tel: +47 917 63 729
Email: [email protected]

Get in touch

Similar assignments

Agile Coach - Etablere smidige team

Request ID: 23-09-3828 Published: 2023-09-27

Avd. Brukeropplevelse og datadeling (BOD) i Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) har behov for 1 svært erfaren Agile Coach som har solid erfaring med å etablere smidige team, med hovedtyngden å bistå Scrum Master, Produkteier/Produktgruppeledere, og Team arkitekt med å få etablert backlogg, estimering, planverk/styringsdokumentasjon som migreringsplaner og roadmap med fokus på interne og eksterne avhengigheter, for det teamet skal levere fremover.Ved behov må vil Agile Coachen kunne bidra inn i......

Competence area
Project management

Location
Oslo

Workload
100%

Startdate
2023-11-01

Enddate
2023-04-30

Languages
Norsk

Apply before: 07-10-2023 12:00

Senior Prosjektleder - Bestillingstransporttjeneste basert på selvkjøring.

Request ID: 23-09-8329 Published: 2023-09-26

Produktområde for bestillingstransport har behov for en dyktig, engasjert og erfaren senior prosjektleder til å lede forprosjektet for en bestillingstransporttjeneste basert på selvkjøring.Prosjektet er en del av Ruters satsning på bærekraftig og fremtidsrettet mobilitet, hvor bestillingstransport basert på delte selvkjørende kjøretøy spiller en nøkkelrolle. Forprosjektet er en del av Ruters modell for gjennomføring av anskaffelser. Før en anskaffelse starter, gjennomføres et forprosjekt for å a......