Vinmonopolet har tidligere gjennomført en Proof of Concept (PoC) for Power BI (PBI). Denne bevisste at PBI kunne løse flere av våre behov tilknyttet rapportering og analyse. Primær kilden for data er SAP, men den gjennomførte PoC visste også muligheten for andre eksterne kilder som kan bli et behov.

Hovedsakelig er det 3 kompetanse områder vi har behov for med følgende deling:

• Utvikling 40%
• Governance 40%
• Kompetanseoverføring 20%

Dagens miljø

BW hos Vinmonopolet har flere datakilder slik som SAP ERP, POS, lønn, tidfangstsystem for ansatte og Excel i tillegg til budsjett og prognose som tildels lages i BW. Laget som støtter rapportering består av Composite providere og ADSO’er. De åtte største ADSO’ene får mellom 40 og 400 millioner nye rader pr år. BI java og Design studibrukes i Butikkportalen, Analysis brukes på hovedkontoret og BI java i leverandørportalen. Det er mer enn 1400 unike brukere pr måned og mer enn 150 spørringer i aktivt bruk.

Målsetning

Målsetningen med oppdraget er å etablere en governance plan for organisasjonen. Utvikle nødvendige datamodeller, samt sikre drift/vedlikehold og dokumentasjon. Gjennom PoC ble det etablert en dataflyt for løsningen som legger grunnlaget for videre arbeid, da dette er laget etter best practice.

• Kilde -> ETL -> Datamodell -> Visualisering -> Publisering

Vi ønsker å videreutvikle vårt PBI-miljø basert på funn fra PoC og etablere styringsmodell for vår organisasjon.

• Etablere en governance som vi kan styre etter i fremtidig arbeid ved utvikling av rapporter og dashboard.
  • Styringsmodell
  • Rutiner
• Videreutvikle basert på avdekte behov
  • Kilder
  • Kuber

Vinmonopolets forretningsspråk og systemspråk er norsk. Teknisk dokumentasjon foreligger på norsk.

Aktiviteter

• Bistå prosjektledelse
  • Sikre fremdrift
  • Etablere rutiner
• Tekniske tilganger og datamodeller
• Fasilitere møter ved behov
• Videreutvikle kobling mellom Power BI Cloud og SAP BW hos Vinmonopolet
  • Etablering og videreutvikling av kube(r)
• Etablere og videreutvikle data flows og data sets i Power BI Cloud basert på SAP BW data og ikke-SAP data
• Bistå med implementering av rapporter og dashbord i Power BI etter behov som avklares underveis
• Etablere styringsprotokoll, eierskap i forretningen
• Lage dokumentasjon og gjennomføre kompetanseoverføring til nøkkelpersonell

Kompetansekrav
Det er et behov for solid erfaring fra Power BI, behandling av data fra SAP BW og erfaring med bruk av andre åpne datakilder.

• PBI kompetanse
  • Gateway
    • Services
    • Dataflows
  • Sikkerhet
    • RLS og OLS
  • Publisering
• Erfaring med etablering av governance for PBI-miljø
  • Dataforvaltning
  • Styringsmodell
• Samspillet mellom Azure/PBI og SAP BW
• Grunnleggende SAP BW kompetanse
• Kompetanseoverføring, PBI