IMDi ønsker å engasjere en leverandør med to konsulenter tilgjengelig for oppdraget, men med et godt ressurs- og kompetansemiljø rundt seg for å kunne hjelpe oss med å planlegge informasjonsarkitektur, designe og utvikle intranettløsning basert på Teams og Sharepoint online.

Leverandøren må ha bred erfaring med tilsvarende oppgaver. Vi ønsker å jobbe etter smidige prinsipper hvor IMDi trekker inn egne fagressurser og brukertester på ansatte fortløpende. Vi har egne ressurser på tjenestedesign, innføringsansvarlig og egen testleder.

Prosjektet vil benytte Azure DevOps i egen tenant for oppfølging av epos, brukerhistorier, oppgaver og testing.

Vi ønsker oss en leverandør som er proaktive med rådgivning slik at vår løsning ivaretar IMDis behov for å effektivisere og forenkle våre arbeidsprosesser.

Uten å presentere en komplett liste, på nåværende tidspunkt ser vi for oss at vi vil ha hjelp til å:

• Utvikle et nytt og moderne intranett bygget på Sharepoint Online med hubber tilknyttet Teams for integreringsfaglige spørsmål, for drift og administrasjon, nettverk og ad-hoc prosjekter.
• Flytte våre nåværende samhandlingsrom fra Sharepoint 2019 til Teams, sentrert rundt oppgaveløsing. Inkludert i dette ser vi for oss er en bestillingsløsning for opprettelse av nye Teams, og automatisere oppfølgingen av disse (stenging/arkivering automatisk)
• Merk at for prosjekter under utvikling skal vi ta i bruk Prosjektportalen utviklet av Puzzlepart.
• Utvikle og implementere nye Office-grunnmaler. Disse skal også implementeres til arkiv P360 og andre fagsystemer.
• Automatisering av arkivering (forslag til bruker) basert på dokument- og informasjonstyper, og gjerne med forslag til integrasjon mot arkiv dersom dette lar seg gjøre
• Omstrukturere og videreutvikle nåværende nyhetssider, støttesider, informasjonssider, rutineområde for ansatte basert på vårt eksisterende termsett og innholdstyper. Herunder integrasjon med håndbøker levert av Simployer.
• Sette opp et nytt videobibliotek (og bildebibliotek om mulig) for autorativt innhold (allmøter, fagmøter, webinarer)
• Bistå med innføring og opplæringsaktiviteter

Løsningen skal utformes iht. kravene for universell utforming WCAG 2.1-standarden

Arbeidsområder for konsulentene:

• Utarbeide løsningsdesign, informasjonsarkitektur og utvikle og tilpasse nødvendig funksjonalitet, maler og termsett i Sharepoint online
• Følge rutinene i henhold til smidig systemutvikling
• Følge rutiner og retningslinjer satt av Prosjektkontor og Arkitekt i Digitaliseringsseksjonen

Krav til kompetanse/erfaring:

• Kunnskap og erfaring med å sikre god arkitektur i intranettløsninger for offentlige virksomheter (minimum 3 års erfaring)
• Kunnskap og erfaring med Office365-suiten generelt
• Kunnskap og erfaring med integrasjoner mot 3.parts verktøy
• Erfaring med utvikling som følger kravene for universell utforming
• Erfaring med Azure DevOps (verktøy for smidig systemutvikling med epos og brukerhistorier)
• Erfaring med smidig systemutvikling og jobbing i tverrfaglige team
• Erfaring med brukerrettet tjenesteutvikling og spesifikt brukeradopsjon av Office 365
• Erfaring med automatisering
• Være strukturert og effektiv
• Evne til å samarbeide godt med både fagsiden og ulike beslutningstakere
• Gode kommunikasjonsegenskaper, både skriftlig og muntlig
• Beherske norsk

IMDi ber potensielle leverandører om å komme med forslag til sammensetning av et team og fordeling av ressurser med belastning i prosjektets periode slik at oppgavene kan løses på mest mulig hensiktsmessig måte.