Prosjekt 1: Nytt konkurransegjennomførings- og anskaffelsesverktøy  

Dagens anskaffelsesløsning baseres i stor grad på manuell håndtering av dokumenter (Word, Excel, PDF). Dette gjelder for registrering av nye behov (behovsmelding), forberedelse til og utsendelse av forespørsler, samt leverandørers tilbudsinnlevering. Det samme gjelder for evaluering av mottatte tilbud. Anskaffelsesrådgiver og behovshavere må flere ganger i prosessen kopiere og gjenta data, og flytte eller duplisere dokumenter da det er svært liten grad av automatikk eller gjenbruk av informasjon. Statnett er underlagt Lov om offentlige anskaffelser og Forsyningsforskriften og dermed pålagt å ha Konkurransegjennomføringsverktøy.

Statnett har nå behov å kunne utføre anskaffelser mer effektivt, ha god oversikt over inngåtte kontrakter for administrasjon og oppfølging og gjennomføre dette i henhold til lovkrav. 

Det settes nå opp et prosjektteam for å gjennomføre anskaffelse av og implementering av ny konkurransegjennomførings og kontraktsoppfølgingsløsning. Prosjektet har derfor behov for en erfaren løsningsarkitekt. Løsningsarkitekt vil rapportere til prosjektleder og inngår i et prosjektteam som skal arbeide tett med både IT og forretningen.

Prosjekt 2: Foredling av IT-prosesser  

Statnett har et stort og kompetent IT-miljø som støtter og arbeider sammen med forretningen. Statnett baserer sine drifts- og forvaltningsprosesser på ITIL-prosessene. Det er gjort en initiel undersøkelse i organisasjonen, og det er funnet at det er forbedringspotensiale ved at Statnett kan effektivisere sine drifts- og forvaltningsprosesser gjennom samordning, forenkling og tydeliggjøring av prosessene og ved bruk av felles verktøy tilgjengeliggjort for alle involverte i prosessene. 

Prosjektet FIT-pro - Foredle IT-prosesser – skal i samarbeide med involverte aktører i organisasjonen utføre ytterligere kartlegging i de aktuelle ITIL-prosessen. Prosjektet skal kartlegge behov og muligheter for foredling av prosessene. Prosjektet vil avdekke GAP mellom faktisk og ønsket praksis av ITSM-prosessene og videre vurdere nødvendige aktiviteter for endringer. Prosjektet skal også lede de endringer som besluttes innføres.

En del av prosjektet vil også være å vurdere om eksisterende løsning for systemstøtte kan imøtegå de behov som vil avdekkes i kartleggingen av ITSM-prosessene. Hvis dagens system ikke kan støtte den ønskede praksisen av ITSM-prosessene, skal prosjektet evaluere alternative system. Ved eventuelt innkjøp av nytt støttesystem, er anskaffelse og implementering en del av prosjektet. 

Prosjektet har behov for en erfaren løsningsarkitekt som kan jobbe innenfor alle de fire arkitekturdomene: forretningsarkitektur, informasjonsarkitektur, applikasjonsarkitektur og teknologiarkitektur. Løsningsarkitekt vil rapportere til prosjektleder og inngår i et prosjektteam som skal arbeide tett med både IT og forretningen.

Konsulenten skal inngå i en ressurspool og kan ved behov disponeres på andre prosjekter enn de som er beskrevet her. 

Følgende arbeidsoppgaver for rollen skal dekkes:

• Delta på arbeidsmøter med forretningen for å avdekke behovene
• Analysere forretningsbehovene og utarbeide helhetlig løsningsarkitektur og avstemme denne med systemarkitekt og virksomhetsarkitekt
• Utarbeide funksjonelle og ikke-funksjonelle krav til konkurransegrunnlag
• Utarbeide og levere arkitekturdokumentasjon (Archimate, BPMN og UML) for ny løsning i Sparx Enterprise Architect
• Utarbeide og levere designdokumentasjon for ny løsning basert på Statnetts maler
• Delta i evaluering av innkommende tilbud
• Delta i implementering av løsning fra valgt leverandør og bidra i utarbeidelse av nye/endrede forvaltnings- og driftsprosesser