OM KUNDEN
Helsedirektoratet skal styrke hele befolkningens helse gjennom helhetlig og målrettet arbeid på tvers av tjenester, sektorer og forvaltningsnivå. Dette skal gjøres med utgangspunkt i rollen som fag- og myndighetsorgan. Det betyr blant annet at Helsedirektoratet skal være en faglig rådgiver, iverksette vedtatt politikk og forvalte lov og regelverk innenfor helsesektoren. I tillegg har Helsedirektoratet et helhetlig ansvar for den nasjonale helseberedskapen.

BAKGRUNN FOR BISTANDEN
Deler av arkiv som ikke lenger er i (daglig bruk), skal periodiseres. Ved periodisering blir dokumenter for en avgrenset periode skilt ut fra et arkiv, og tatt vare på som en søkbar, historisk base for ansatte i direktoratet. En kopi av periodisk elektronisk arkiv skal klargjøres for overføring til depot (til Arkivverket). 

BISTANDEN SOM SKAL UTFØRES
Helsedirektoratet har behov for en konsulent i 1 inntil 100% stilling som kan bistå i periodiseringen. Oppgaver i forbindelse med gjennomføring av periodisering, herunder:

• Opprydning i basen på dokumenter som ikke er ferdigstilte (ulike statuser)
• Opprydning av restanser på ubehandlede dokumenter
• Opprydning av dokumenter uten filer
• Ikke-konverterte filer som må konverteres manuelt/gjennomgås
• Avslutning av saker
• Opprydning av dokumenter som ligger ubehandlet/ikke ferdigstilt etc. etter omorganiseringer/endringer av avdelingstilhørighet etc. som ikke er fanget opp
• Søk og strukturering av søk, samt gjennomføre arbeid etter lister
• Utsendelse av informasjon og lister over oppgaver for opprydning til saksbehandlere og ledere
• Være i dialog med saksbehandlere og ledere, og bistå de i arbeidet når de skal utføre rydding
• Andre oppgaver som kan tilkomme etter en "helsesjekk" av arkivbasen 
  
  

ABSOLUTTE KRAV

• Tilbudt konsulent skal ha minimum 5 års relevant erfaring fra arkivarbeid
• Tilbudt konsulent skal ha minimum 5 års erfaring med Noark-standarden, samt Arkivlov med forskrifter
• Tilbudt konsulent skal ha minimum 3 års erfaring med P360. Kandidaten skal også ha erfaring med både eldre og nye versjoner av samme løsning.
• Tilbudt konsulent skal ha grunnleggende erfaring og kompetanse innen opprydding av arkivbase
• Tilbudt konsulent skal ha god erfaring med integrasjoner til saks- og arkivløsninger og kunnskap om hvordan dette fungerer
• Tilbudt konsulent skal ha god kunnskap og erfaring om skjerming av særlig kategori av personopplysninger og andre sensitive opplysninger
• Tilbudt konsulent skal ha gode kommunikasjonsegenskaper på norsk, både muntlig og skriftlig.

Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre prosjekter dersom Kunden anser dette hensiktsmessig.