Etablering av Facility Management
Click to see all jobs
Ruter søker en senior konsulent til Ruters fagenhet M&O / FM. Konsulenten vil ha en sentral rolle ved å bistå med utarbeidelse og anskaffelse av FM tjenester/avtale i Ruter.
Tilbudt kandidat må ha kompetanse og erfaring fra hele anskaffelsesprosessen fra utarbeidelse av anbudsdokumentasjon, innkjøp og etablering av FM tjenester.
Om M&O og FM tjenester
Fagenheten M&O besitter ansvaret for «in house» driftsavtaler for Ruters lokaler i Dronningensgate 40, samt Ruters kunde- og konferanse senter på Jernbanetorget.
M&O opererer i dag med ulike fragmenterte driftsavtaler innenfor typiske FM tjenester.
Noe som både er arbeidskrevende og innehar potensiale for økonomiske besparelser. Vi mener derfor at ved å samle disse ulike avtalene inn under en felles FM avtale, vil kunne gi ulike positive synergier. Derav mindre administrativ oppfølging og bedre kvaliteten innenfor de ulike tjenestene.
Ruter er i oppstartsfasen av dette arbeidet og trenger derfor ekstern kompetent bistand for gjennomføring og etablering av en slik FM-avtale.
Om rollen og arbeidsoppgaver
Tilbudte kandidater må ha helhets forståelse og erfaring fra FM anskaffelser, derav innkjøpskompetanse innen Lov om offentlige anskaffelser. Kandidatene må besitte både overordnet og reell operativ erfaring innen denne type anskaffelser og inneha kompetanse på hvordan prosessere dette arbeidet til endelig oppstart av signert avtale.
Kandidaten blir en viktig bidragsyter inn i anbudsgruppe for etablering av FM avtale.
Typiske oppgaver for kandidaten;
- Utarbeidelse av et helhetlig konkurransegrunnlag
- Produksjon og sammensetning av anbudsdokumentasjon (oppdragsbeskrivelse mm)
- Økonomi / FM regnskap – business case- synergier- effekter
- Kvalitetssikring
- Forhandlinger
- SLA avtaler
- Annet
Kandidaten vil bli en sentral ressurs gjennom hele anskaffelses prosessen.
Tilbudte kandidater bør være pådrivere av natur og ha en god evne til å kommunisere med og fasilitere samarbeid blant ulike involverte i denne anskaffelsen.
Ønskede kvalifikasjoner
Sentrale forutsetninger for å lykkes i denne rollen er som følger:
- Bred erfaring fra innkjøpssektoren, derav Lov om offentlige anskaffelser
- Bred overordnet og operativ erfaring innen FM anskaffelser
- Utarbeidelse og produksjon av anbuds dokumentasjon
- Økonomisk kompetanse og business cases
- Forhandlinger
- Ledererfaring / prosjektledelse
- Arbeidsspråk er norsk, og det er viktig at konsulenten har evne til å kommunisere uten vesentlige språklige barrierer.
Personlige egenskaper
Ved referansesjekk vil vi spørre om erfaring på følgende egenskaper:
- Strukturert og se helhet i arbeidet
- Operativ tilnærming
- Skriftlig og muntlig ferdigheter
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Selvgående med høy gjennomføringskraft
- Fleksibel, initiativrik og positiv
- Skape gode samarbeidsrelasjoner
Ruter ønsker opsjon på følgende måte:
Opsjon 1: 01.09.2021 til 28.02.2022
Opsjon 2: 01.03.2022 til 31.10.2022
Opsjon 3: 01.11.2022 til 31.04.2023
Ved søknad trenger vi CV i MS Office format, godt utfylt kompetansematrise, samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.
Competence area
Project management, Other
Location
Oslo
Workload
100%
Languages
Norsk
Startdate
ASAP
Enddate
31.08.2021
Apply before
27.11.2020
Sourcing Manager
Delprosjektleder BI og analyse
Request ID: 24-04-0965 Published: 2024-04-19Kriminalomsorgen har anskaffet et nytt, felles digitalt straffegjennomføringssystem som skal benyttes for alle typer straffegjennomføring og som inneholder all relevant informasjon knyttet til den domfelte og innsatte gjennom hele straffe- gjennomføringsløpet. Prosjektet har mottatt en første delleveranse som er planlagt pilotert i løpet av andre halvår 2024.Rollen er ansvarlig for å sikre at kriminalomsorgen kan dekke sitt rapporterings- og analysebehov i forbindelse med utviklingen og implemen......
Project management
Oslo
100%
2024-05-02
2024-12-31
Norsk
Data Engineers
Request ID: 24-04-8935 Published: 2024-04-17TET Digital (Ruter) skal utvide satsningen på data og vi søker etter 1-6 (en til seks) erfarne data engineers med utviklerkompetanse. Data engineers vil inngå i flere produktteam. Våre team eier både operative og analytiske dataprodukter som skal tilgjengeliggjøres på Ruters Digitale Plattform (RDP) og deles internt og eksternt. Eksempel på et dataprodukt kan være punktlighet på kjøretøy i rute.En av våre produktområder heter Reise. Løsningene i dette produktområde består av en rekke tjenester s......
Data warehouse and BI
Oslo
100%
2024-05-13
2025-04-30
Norsk