Virksomheten er midt i et stort IT-prosjekt kalt DELE (Digital Endring i Legemiddelverket). Prosjektet handler, kort fortalt, om å tilpasse MS Dynamics til våre behov og arbeidsprosesser. Vi har i dag flere ulike IT-løsninger, men ønsker å samle og integrere mest mulig på en plattform. Dermed arbeides det også med å avvikle flere eldre systemer. I de innledende fasene til DELE-prosjektet er det gjort omfattende kartlegging av arbeidsprosessene våre. Prosjektet vil både avdekke utfordringer og muligheter i måten vi arbeider på i dag og gi oss bedre styringsdata enn før.

Se vedlagt kompetansematrise for mer detaljert beskrivelse av Statens legemiddelverk behov.

Kompetansekrav

• Konsulenten skal ha teoretisk kompetanse og relevant praktisk erfaring innenfor fagfeltene Lærende organisasjon, Systemtenkning og Lean.
• Konsulenten skal ha praktisk erfaring med følgende i offentlige virksomheter:
  • Strukturerte arbeidsprosesser som gir løpende styringsinformasjon, bygget rundt prinsipper om flyteffektivitet, trekk-prosesser, tilpasset informasjonsflyt, takt-tid, enkeltvise flytenheter og rask problemidentifikasjon.
  • Visuell, daglig styring der nøkkelinformasjon om våre ulike arbeidsprosesser synliggjøres.
  • Effektive møteplasser og arenaer for deling og problemløsning – der den visuelle nøkkelinformasjonen anvendes.
  • Praktisering av problemløsning i form av hyppig hypotesetesting (Improvement KATA), visualisering av problemløsningsprosesser. Aktiviteten knyttes til møteplasser og arenaer for deling av problemer, hypoteser og løsninger.
  • Virksomhetsstyring basert på klar sammenheng mellom løpende styringsinformasjon fra arbeidsprosesser og nøkkeltall om strategisk måloppnåelse.
  • Selvgående, multikompetente team som jobber sammen om verdikjeder med felles mål, stor grad ansvar og myndighet og er satt sammen av spesialister som samhandler og på den måten utvider sin kompetanse.
  • Kompetanse som bidrar til at læringen også støttes av følgende aktiviteter:
  • Analysere lærings- og endringsevne
  • Veiledning av prosjektkoordinatorer, lagledere og andre ledere
• Konsulenten skal ha gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig, og beherske norsk språk

Ved søknad trenger vi spisset CV i MS Office format, godt utfylt kompetansematrise, samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.