Avdeling rådgivning e-helse (HDRE) hos FHI har en stadig økende oppdragsmengde, nå særskilt knyttet til digitalisering for å understøtte arbeid med smittevern og beredskap i forbindelse med covid-19. I den anledning søker vi bistand fra en erfaren prosjektleder, som kan lede forskjellige type prosjekter og prosesser, som f.eks., analyser, utredninger, anskaffelser, utviklingsprosjekter, testledelse og endringsledelse m.m. 

Digitaliseringsprosjekter i FHI innebærer høy grad av samhandling med ulike faggrupper på tvers i organisasjonen og i en del tilfeller også aktører utenfor FHI. FHI gjennomfører en rekke forskjellige type prosjekter, hvilket betyr at man som prosjektleder kan bli engasjert til å lede for eksempel utviklings-, utredning- og anskaffelsesprosjekter. Prosjektleder må ofte delta i hele prosessen fra ide og konseptutredning til løsningen er implementert. Våre prosjektledere inngår i team, og som prosjektleder vil du vil inneha forskjellige oppgaver. Prosjektledere må være fleksible og også kunne påta seg andre roller utover den rene prosjektlederrollen som f.eks. testleder, endringsleder osv. Stillingen krever at du er selvgående, strukturert og produktiv. Du har god teknisk innsikt, er løsningsorientert, utnytter metodikk pragmatisk, sikrer forankring og liker varierte oppgaver.

Konsulenten skal bistå med bl.a. følgende oppgaver: 

• Lede, planlegge, organisere og sikre gjennomføringen av prosjekter og endringsprosesser 
• Utarbeide konsepter, prosjektmandat, prosjektforslag og prosjektplaner i samarbeid med prosjekteier, fagavdelingene og systemarkitekter 
• Utarbeide funksjonell arkitektur i samarbeid med fagavdelingen og systemarkitekt 
• Koordinere prosjektarbeid inn mot selvgående team og delta i team med å utforme prosesser, utarbeide brukerhistorier og domenemodeller
• Utarbeide teststrategier, testplaner og administrere og delta i testaktiviteter 
• Gjennomføre ROS og bidra til personvern og informasjonssikkerhetsanalyser, etablere driftsavtaler og databehandleravtaler ved behov
• Rapportere, informere og kommunisere med interessentene av prosjektene 
• Bidra i opplæring, innføring og forankring, koordinere gevinstrealiseringsaktiviteter

Minimumskrav til kompetanse og erfaring (krav som må oppfylles)

Konsulenten skal ha:

• Bred og dokumentert erfaring innen prosjekt- og prosessledelse, minimum 7 år
• Dokumentert erfaring med å lede og gjennomføre digitaliseringsprosjekter, herunder prosjektledelse i virksomhet med moderne (smidig) systemutvikling, 
• Erfaring med AzureDevops som verktøy i smidig utviklingsarbeid
• Erfaring med å utarbeide funksjonell arkitektur i samarbeid med systemarkitekt og fag/forretningssiden i en virksomhet
• Erfaring fra arbeid med teststrategier, testplaner og administrasjon og deltakelse i testaktiviteter 
• Erfaring med forbedring og digitalisering av arbeidsprosesser og tilhørende arbeid med innføring og gevinstrealisering
• Erfaring med personvernforordningen (GDPR) og informasjonssikkerhet  
• Erfaring fra helsesektoren 
• Relevante sertifiseringer: ITIL, Prince2/Prince Agile
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk 
• God kjennskap til folkehelsearbeid og Folkehelseinstituttets ansvarsområder 
• Erfaring fra arbeid under press/ i krisesituasjoner 

Kompetanse og erfaring utover minstekrav (legges til grunn for evaluering)

• God til å strukturere og dokumentere prosesser og leveranser
• Gode kommunikasjonsevner og gode samarbeidsegenskaper 
• Relevante sertifiseringer: Certified scrum, MSP eller tilsvarende
• Domenekunnskap fra smittevern/beredskapsarbeid 
• Erfaring fra statlig virksomhet og kjennskap til statlig administrasjon og budsjettarbeid i staten 

Varighet: 6 måneder, med opsjon for 6 + 6 måneder forlengelse 

Ved søknad trenger vi CV i Word format, godt utfylt besvarelse samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.