For vår kunde i transportsektoren, søker vi en prosessleder.

Du vil som prosessleder for Kontraktsforvaltning være ansvarlig for å lede i et kompetent flerfaglig team, ivareta fremdrift, identifisere risikoer, og sikre leveranse innen avtalte tidsfrister.

Eksempel på arbeidsoppgaver:

• Prosessleder for forarbeid og oppstart for store buss- og båtkontrakter
• Utforme et mandat og lede forarbeids prosessen i forkant av anskaffelsen
• Utforme et mandat for oppstart etter at kontrakten er signert
• Ivareta fremdrift, struktur og risikostyring gjennom fremdriftsplaner for leveranser fra ulike fagenheter i form av arbeidsstrømmer og vinnende operatør/leverandør.
• Sikre godt tverrfaglig samarbeid og kvalitet i forhold til:
  • Operatør oppfølging og utvikling
  • Infrastrukturtiltak
  • IT-løsninger
  • Materiell
  • Opplæring
  • Trafikktilbud
  • Kommunikasjon
• Lede prosessgrupper og eventuelle teamspesifikke arbeidsgrupper
• Planlegge og sikre formidling av innsikt til relevante deler av organisasjonen
• Evaluering av prosessene
• Andre oppgaver

Ønskede kvalifikasjoner
Sentrale forutsetninger for å lykkes i denne rollen er som følger:

• Du har en høyere utdanning og har inngående kunnskap om offentlige anskaffelser og ovennevnte arbeidsoppgaver
• Du har opplevd gode og dårlige prosjekter, virksomheter og team
• Du er glad i prosessledelse og prosjektledelse
• Du har lang erfaring med smidig prosessledelse og kontinuerlige leveranser
• Din erfaring fra utvikling, implementering av komplekse prosesser i store prosjekter, har gitt deg verdifull innsikt i å drive sterke miljøer på tvers av ulike fag
• Arbeidsspråk er norsk, og det er viktig at konsulenten har evne til å kommunisere uten vesentlige språklige barrierer
• Erfaring med offentlige anskaffelser

Det er en fordel at konsulenten har erfaring med:

• EU supply eller andre kontrakts systemer
• 360° eller andre arkiv systemer

Personlige egenskaper

• Oppmuntrende lagspiller, som evner å samhandle og samarbeide godt med andre mennesker
• Har god muntlig og skriftlig kommunikasjon- og formidlingsevne
• Er initiativrik og engasjert. Identifisere muligheter og er proaktiv i atferd og handling
• Er strukturert
• Ivrer etter å lage et helhetlig løsninger
• Du er tar eierskap til utfordringer, og hjelper organisasjonen og teamene til å jobbe smidig med fokus på godt samarbeid
• Du er nysgjerrig og leken med fokus på å spille andre gode