Bakgrunn for behov

Vinmonopolet gjennomfører flere ulike prosjekter, og det søkes i den forbindelse etter bistand til prosjektledelse, til prosjektet Sporbarhet spesielt og til øvrige prosjekter ved behov. Til prosjektet Sporbarhet søkes en prosjektleder som kan lede prosjektet i samarbeid med en intern prosjektleder fra Vinmonopolet.

Målsetninger

Bistand til prosjektledelse skal bidra til effektivitet, kontroll og kvalitet i prosjektgjennomføringen, i de tilfeller hvor Vinmonopolet mangler kapasitet og/eller kompetanse. Vinmonopolet har igangsatt et prosjekt som skal etablere og implementere en løsning som strukturerer og systematiserer oppfølging av leverandørkjeden, på tvers i organisasjonen og i samarbeid med bransjen med mål om følgende:

• Gjøre Vinmonopolet i stand til å gjennomføre risiko-/aktsomhetsvurderinger iht. vedtatt og fremtidig lovverk og krav.
• Gi kunnskap om produkters opprinnelse og oversikt over forgreninger i leverandørkjeden.
• Helhetlig, transparent og etterprøvbart grunnlag for prioritering av innsats og oppfølgingsarbeid på tvers av interne funksjoner (anti-korrupsjon, produktkvalitet, miljø, anstendig arbeidsforhold)
• Effektivisering av interne prosesser relatert til risikoarbeid og oppfølging i leverandørkjeden.
• Lettere skalerbart og mindre sårbart risikoarbeid i leverandørkjeden.
• Infrastruktur som muliggjør systematisk samarbeid om bærekraft med leverandørene og evt. andre nordiske monopolet.
• Helhetlig, transparent og etterprøvbart grunnlag for kommunikasjon med eiere, leverandører, kunder og media.

Leveranse

Prosjektleder

Vinmonopolet har etablert en prosjektmodell med definerte beslutningsprosesser og malverk, som bidrar til forankring, effektivitet, transparens og kvalitet i prosjektgjennomføringen. Prosjektledere skal styre prosjektet innenfor prosjektets rammer for kostnad, kvalitet, omfang, risiko, gevinst og tid.

Kompetanse

Kvalifikasjoner for prosjektleder:

• Kan vise til gode resultater som prosjektleder fra komplekse prosjekter som omfatter anskaffelse, implementering og opplæring av IT-systemer med flere brukergrupper.
• Sertifisering eller annen formell bakgrunn for prosjektledelse.
• Sertifisering eller annen formell bakgrunn for endringsledelse.
• Erfaring med å skrive brukerhistorier.
• Erfaring med å fasiliterer workshops, både fysisk og digitalt.
• God kjennskap til Office 365, spesielt beherske Teams, Powerpoint, Word og Excel godt.
• Beherske prosjektlederverktøy.
• God skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Strukturert, effektiv og selvgående.
• Gode samarbeidsevner.
• God analytisk evne og blikk for viktige detaljer.
  
• Gode pedagogiske evner og brenner for å dele kompetanse.