Bistanden går ut på å bistå divisjon Drift og vedlikehold med å gå gjennom porteføljen tematisk og avklare og registrere status innenfor de ulike områdene. Funnene i gjennomgangen vil kunne generere nye oppgaver, men innenfor samme tematikk:  

Generelt
Konsulenten jobbe sammen med interne ressurser og fagpersoner for å gå systematisk gjennom de systemer og registreringer vi har for å avdekke avvik og behov for oppfølging, spesielt innenfor områdene GDPR, personvern, tilgangsstyring og verdivurdering. Den første tiden vil fokus være å fullføre registreringen av behandlinger av persondata inn i behandlingsoversikten. Gjennomgangen vil også kunne avdekke utviklingsbehov og kompetansebehov som i første omgang må dokumenteres. I noen tilfeller kan vi prioritere å iverksette tiltak, og den innleide vil da bli bedt om å bistå i det arbeidet. Viktige kontaktpunkter her er systemeiere, systemforvaltere, sikkerhetsansvarlige og juridisk personell. 

Kommunikasjon
Relevante kontaktpunkter er spredt geografisk innenfor landets grenser. Gitt smittesituasjonen forutsetter vi at det meste av samarbeid og koordinering vil kunne håndteres gjennom digitale kanaler. Det er derfor viktig at den innleide er komfortabel med bruk av disse, samt å lede møter i en slik kontekst. Hovedregelen er at all kommunikasjon, skriftlig og muntlig, skjer på norsk. Arbeidets art kombinert med bruk av digitale medier gjør at evne til å kommunisere tydelig på norsk er et minimumskrav jmf pkt 1.4.

Styring og rapportering

Konsulenten vil jobbe tett sammen med, og rapportere til, IKT-koordinator i avdeling Teknologi i Drift og vedlikehold – som er Kundens kontaktperson og ansvarlig for gjennomføringen. Fordi arbeidet er drevet frem av funn underveis vil prioriteringene og innsatsen styres fortløpende.

Innleid person vil

• Jobbe selvstendig mot organisasjonen med å samle informasjon innenfor de til enhver tid prioriterte temaene
• Holde IKT-koordinator oppdatert og gi råd ift tiltak og prioriteringer 
• Fortløpende dokumentere progresjon og funn.
• Bistå til å gjennomføre registreringer og tiltak der det er gjøres funn eller der Kunden ser behov for det.
• Utarbeide en sluttrapport ved avtalens opphør som viser utført arbeid, og evt gjenstående behov.
• Ved behov bistå i arbeidet med oppfølging av systemeiere/ forvaltere i det daglige arbeidet.

Annen informasjon:  

Konsulenten forventes å sitte i SVV sine lokaler på Abels gate 5 (p.t., flytting til Trondheimsporten 2 på Sluppen ultimo 2021) i Trondheim, alternativt i SVV sine lokaler i Ålesund eller i Molde etter avtale.