Ocean Space Centre prosjektet har behov for en ressurs til rollen som delprosjektleder IKT. Delprosjektleder IKT skal være ansvarlig for den totale portefølje av IKT systemer som skal benyttes i prosjektgjennomføringen. Delprosjektleder IKT vil rapportere til prosjektleder.

Hovedansvarlig for prosjektets IKT systemportefølje med følgende hovedfunksjoner;

• Verktøy for prosjekt samhandling / web hotell for utveksling av dokumentasjon og informasjon med brukere, prosjekteringsgruppe, entreprenører, leverandører og internt.
• Økonomi. Budsjettering. System for kostnadsstyring og oppfølging innenfor budsjettrammer. Gjelder prosjektet totalt sett med alle totalentrepriser, andre entrepriser og innkjøpspakker, samt interne aktiviteter. System for økonomioppfølging og rapportering.
• Planleggingsverktøy. Byggherrens overordnede gjennomføringsplan og hovedmilepælsplan. Samordning og analyse av entreprenørers og leverandørers planer og framdriftsrapporter. Verktøy og metoder for fremdriftsrapportering og fremdriftsanalyser.
• Systemer for kontraktsledelse og oppfølging, samt planlegging, styring og oppfølging av innkjøpsaktiviteter.
• Prosjekteringsverktøy. BIM/GIS verktøy. dRofus database for kravbeskrivelser og utstyrsdatabase.
• Usikkerhetsstyring. Verktøy for kontinuerlig styring og gjennomføring av tiltak for håndtering av risikoelementer i hele prosjektgjennomføringen. Skal også inkludere input fra entreprenører og leverandører, og statusrapportering til prosjekteier og andre interessenter.
• Verktøy for grensesnittshåndtering. System for styring og oversikt over grensesnitt mellom hovedentreprenører, mellom byggherre og entreprenører, samt mot lokale myndigheter, etater og berørte naboer.
• Ferdigstillelsessystem. Verktøy for å planlegge, gjennomføre og dokumentere ferdigstillelsesarbeidet.
• Verktøy for FDVU innsamling, håndtering og organisering, samt overlevering til bruker.
• Verktøy for SHA/HMS logging, oppfølging og rapportering av uønskede hendelser, skade og ulykker.
• Verktøy for avvikshåndtering. Logging og oppfølging av avvik og observasjoner fra KS-inspeksjoner og andre kvalitetsavvik.

Oppgaver:

• Fastlegge og realisere prosjektets IKT/digitaliseringsstrategi
• Beskrive og sikre de prosesser IKT porteføljen skal støtte
• Beskrive og sikre god datautveksling mellom de ulike systemene som inngår i IKT porteføljen
• Være ansvarlig for prosjektets BIM handlingsplan
• Sørge for etablering og drift av prosjektets IKT verktøy portefølje.
• Skaffe support/assistanse fra IKT verktøy leverandører etter behov
• Sørge for opplæring av prosjektmedarbeidere i IKT system porteføljen etter behov
• Sikre at Statsbyggs retningslinjer og krav blir etterfulgt i forberedelser for- og i gjennomføringsfasen.
• I samråd med øvrige prosjektmedarbeidere, planlegge og utføre prosjektevalueringer.
• Bidra med informasjon på interne møter og statusmøter med prosjekteier.

Mobilitet:

Det forventes noe grad av mobilitet hos delprosjektleder IKT og det vil bli behov for noe tilstedeværelse i Trondheim samt eventuelle besøk hos ulike leverandører, over hele prosjektperioden. Reise til Trondheim dekker etter betingelsene for rammeavtalen.

Forventet krav til kompetanse:

• Erfaring med bygge- og anleggsektoren.
• Minimum 5 års erfaring med utvelgelse, oppsett og drifting av IKT verktøy portefølje for større byggeprosjekter, industrielle prosjekter eller lignende for byggherreorganisasjon
• Erfaring med BIM/GIS verktøy, dRofus og integrasjon mellom ulike IT-applikasjone
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, også på engelsk.

Ved søknad trenger vi spisset CV i MS Office Word format, godt utfylt oppdragsforståelse, samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.