Avdeling Helseregistre står i en betydelig endringsprosess. Strategi for NPR og KPR er utarbeidet og det er etablert målbilde for utvikling av registrene. En sentral del av utvikling av registrene består i å gjøre registerplattformen mer robust for å kunne håndtere hyppighet, mange rapporterende enheter, effektiv dataflyt og rask tilgang til data. Denne nyutviklingen organiseres som et registerplattformsprosjekt, og en av delaktivitene i dette prosjektet er å adressere behovet for en forbedret oversikt over de enhetene som skal rapportere data til oss, omtalt som en virksomhetstjeneste.

Virksomhetstjenesten vil bli en felleskomponent som vil bli brukt i de fleste av avdelingens systemer. Arbeidet vi setter i gang nå skal utarbeide et løsningsforslag for å forbedre en eksisterende oversikt over rapporterende enheter. Oversikten skal blant annet inkludere:

• Hvem som rapporterer data til registrene NPR og KPR
• Kjennetegn/egenskaper og organisasjonstilknytning for de rapporterende enhetene mm.
• Rapporteringsfrister og rapporteringsfrekvenser
• Hvilke avtaler som forvaltes og historikk på endringer
• Hvilke brukerbehov som eksisterer for data fra en virksomhetstjeneste

BISTANDEN SOM SKAL UTFØRES
For den nevnte virksomhetstjenesten ser vi nå etter en dyktig teknisk prosjektleder som kan lede an i arbeidet med virksomhetstjenesten sammen med intern prosjektleder fra avdelingen.
Målet for første steg av arbeidet vil være å jobbe med brukerbehovene i avdelingen og lage gode brukerhistorier ut fra behovene som blir avdekket, samt etablere en oversikt over hvilke datakilder som allerede finnes. Rollen til konsulenten blir å drive og dokumentere denne prosessen.

Viktige deler av arbeidet til konsulenten vil være:

• Prosessfasilitering av prosjektet;
  • Sette opp og forberede møter og presentasjonsunderlag
  • dokumentere og referere møtene
  • ha tilstrekkelig teknisk innsikt til å kunne referere og oppsummere tyngre faglige diskusjoner innen området/prosjektet.
• Bidrag i prosesser for å avklare problemstillinger, for eksempel for data- og informasjonsmodellering, brukergrensesnitt
• Interessenthåndtering
• Innhente funksjonelle behov og være med å formulere brukerhistorier
• Bruk av ulik metodikk

Konsulenten må kunne tilrettelegge for en god prosess og utarbeide nødvendig planverk. Konsulenten må evne å kommunisere godt med alle involverte, være løsningsorientert, uredd og selvgående, og sørge for riktig involvering og godt informasjonsgrunnlag.

Det kan etter hvert bli aktuelt med ledelse av utvikling og implementering av tjenesten.

KRAV TIL KOMPETANSE

Konsulenten må ha god teknisk kompetanse og innsikt i arbeid med automatiserte prosesser for dataflyt. Konsulenten må ha erfaring med teknisk prosjektledelse og ta en ledende rolle i arbeidet med utredning og utarbeidelse av løsningsforslag der konsulenten bidrar til å drive frem prosesser i samarbeid med vår interne prosjektleder. Det er viktig at konsulenten har god forståelse for arbeid med data- og informasjonsmodellering og forvaltning av data. Det er viktig å ha erfaring med, og interesse for å lage effektive tjenester for sluttbrukeren.

Arbeidsoppgavene vil ligge i skjæringspunktet mellom fag og IT og det er derfor viktig at konsulenten er komfortabel med slikt arbeid.