Team anskaffelse - Livshendelsen

This request is closed
Click to see all jobs
Request ID: 23-03-2534
Published: 10.03.2023

Regjeringen og KS sin digitaliseringsstrategi Én digital offentlig sektor beskriver en klar ambisjon om at offentlige tjenester skal oppleves sammenhengende og helhetlige av brukerne, uavhengig av hvilke offentlige virksomheter som tilbyr dem. Det betyr at kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter må samarbeide på tvers av forvaltningsnivåer og sektorer for å lykkes med denne ambisjonen. Videre sier strategien at viktige situasjoner og livshendelser for brukerne skal velges som utgangspunkt for utvikling av sammenhengende tjenester. Strategien peker ut syv slike livshendelser, der Helse- og omsorgsdepartementet har fått ansvar for å koordinere livshendelsen Alvorlig sykt barn. 

I tillegg til Helsedirektoratet, består prosjektet av representanter fra Direktoratet for e-helse, NAV, Utdanningsdirektoratet, Statped, KS og Flekkefjord kommune. 

Det ble i 2019 gjennomført en kunnskapsbasert behovskartlegging som peker på en rekke utfordringer som barn og unge med sammensatte behov og deres familier står i - deriblant behovet for lett tilgjengelig informasjon. Det ble gjennomført supplerende innsiktsarbeid i 2021 i StimuLab prosjektet Livshendelsen Alvorlig sykt barn som bekrefter behovet for tilgang til lett tilgjengelig informasjon om sykdom, tilstand, tjenester, rettigheter og mulige hjelpetiltak. Det er vanskelig å finne frem, mange steder å lete etter informasjon, og usikkerhet knyttet til hva som er riktig informasjon.  

Våren 2022 mottok prosjektet Enklere tilgang til informasjon midler fra medfinansieringsordningen. Prosjektets formål er å gi familier enkel tilgang til relevant og oppdatert informasjon. Ved å tilby sammenstilling av informasjon fra mange primære informasjonskilder i offentlig sektor kan familiene redusere tiden de bruker på å lete etter informasjon. 

Mer informasjon om prosjektet finnes på nettsiden alvorligsyktbarn.no

BISTANDEN SOM SKAL UTFØRES
Enklere tilgang til informasjon har i løpet av høsten 2022 gjennomført et forprosjekt der vi har kartlagt brukernes informasjonsbehov og utarbeidet en bruker-POC for å få innsikt i hvordan informasjon fra flere aktører kan sammenstilles og tilgjengeliggjøres for å gi verdi til bruker. Prosjektets oppgave blir å finne en løsning som kan sammenstille informasjon som er hensiktsmessig for bruker, gjennomførbar og lønnsom for forvaltningen, teknisk mulig og gjenbrukbar gitt dagens digitale løsninger og fremtidig behov og muligheter. For å realisere gevinstene i prosjektet vil det være behov for en sammenstilling av informasjon fra mange primære informasjonskilder i offentlig og kommunal sektor. Et godt samarbeid med et bredt spekter av aktører er nødvendig for å få til disse endringene. Vi ønsker å gjøre tilbydere oppmerksomme på at arbeidet som skal utføres består i å utvikle en tjeneste som per nå ikke finnes, så det blir viktig med en smidig tilnærming for å være i stand til å svare på eventuelle endringer i forutsetningene. Prosjektet skal fullføres innen desember 2024. 

Helsedirektoratet har behov for bistand av en prosjektleder (min 80%) som vil ha ansvar for gjennomføring av prosjektet Enklere tilgang til informasjon. 

I tillegg er det behov for følgende kompetanse: 

  • Prosjektstøtte
  • Samfunnsøkonomisk kost/nytte-analyser/gevinstrealisering 
  • Kompetanse med endringsprosesser. 

Samlet bistand anslås opp mot 300% og kan fordeles på 3-4 konsulenter. Det skal til enhver tid være minimum 100% seniorkompetanse i teamet. Det er opp til leverandør å sette sammen et team som samlet kan dekke arbeidsoppgaver som beskrevet i dette bilaget. Hvordan oppgavene fordeles mellom tilbudte ressurser er en del av leverandørens løsningsbeskrivelse.  
Konsulentene vil inngå i et team som består av deltagere fra Helsedirektoratet, Direktoratet for e-helse, NAV og Norsk helsenett. I tillegg har vi bistand fra konsulenter innen tjenestedesign og informasjonsforvaltning. 

Teamets arbeidsoppgaver vil være:

  • Lede et brukerorientert innovasjonsprosjekt innenfor gitte rammer
  • Lede og motivere prosjektdeltagere fra flere virksomheter og fagmiljøer
  • Gjennom prosjektperioden ha dialog med relevante aktører og samarbeidspartnere
  • Justere og oppdatere gevinstrealiseringsplan gjennom prosjektperioden
  • Planlegge og gjennomføre tiltak som kan sikre gevinstrealisering
  • Planlegge og gjennomføre større aktiviteter som for eksempel fagsamlinger, workshops, arrangementer og konferanser
  • Interessenthåndtering
  • Kommunikasjon og forankring
  • Administrative oppgaver som utarbeidelse av planer, underlag til møter og møtereferat etc
  • Nyttestyring i prosjektgjennomføring
  • Økonomisk oppfølging og rapportering
  • Omstilling og endringsprosesser

Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulentene i andre tilsvarende prosjekter dersom Kunden anser dette hensiktsmessig. 

Required skills:
Prosjektstøtte Endringsledelse Gevinstrealisering

Competence area

Project management

Location

Oslo

Workload

300%

Languages

Norsk

Startdate

ASAP

Enddate

31.12.2024

Option to prolong

Apply before

21.03.2023

Contact person:
David Alexandre Salvail
Sourcing Advisor
Tel:
Email: [email protected]
Similar assignments

Teknisk og funksjonell testleder

Request ID: 24-03-2366 Published: 2024-03-21

Avd. Brukeropplevelse og datadeling (BOD) i Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) har behov for 1 teknisk og funksjonell testleder som skal bistå Digdir å planlegge og gjennomføre testing mellom flere aktører innenfor prosjektet ‘Oppgjør etter dødsfall’.‘Oppgjør etter dødsfall’ (OED) er et samarbeidsprosjekt mellom Digdir, Brønnøysundregistrene, domstolene, finansnæringen, Skatteetaten, Kartverket og Statens vegvesen. Prosjektet er en del av livhendelsestjenesten ‘Dødsfall og arv’, som blant anne......

Competence area
Test and test management
Location
Oslo
Workload
100%
Startdate
2024-04-15
Enddate
2024-10-31
Can prolong
Languages
Norsk
Apply before: 30-03-2024 16:00

Prosjektleder virksomhetsstyring - digitalisering

Request ID: 24-03-8749 Published: 2024-03-12

Digitalisering i avdeling for Virksomhetsstyring i Helsetilsynet (Htil) har en stadig økende oppdragsmengde. I den anledning søker vi bistand fra en erfaren rådgiver/ prosjektleder som kan lede og bidra i prosjekter og andre aktiviteter relatert til digitalisering. Htil gjennomfører en rekke forskjellige type prosjekter og aktiviteter, hvilket betyr at man som prosjektleder vil få ansvar for analyse- og utredningsarbeid, vurderinger rundt tjenesteutsetting (sourcing-strategi), koordinering av ut......

Competence area
Project management
Location
Oslo
Workload
50-100%
Startdate
2024-04-01
Enddate
2024-12-31
Languages
Norsk
Apply before: Closed